Hallituksen kokoustiedote 18.12.2024 ja 20.1.2025

Hallitus julkaisee MyClubissa kokousten jälkeen kokoustiedotteen niiltä osin kuin se on mahdollista. Pöytäkirjat kokonaisuudessa tulee emoseuran hallinto kansioon, josta jäsenistöllä on ne mahdollisuus halutessaan lukea puheenjohtajiston tai sihteerin luvalla.

Hallitus kokoontui 6/24-25 18.11.2024 ja 7/24-25 20.1.2025 Nesteellä

Hallituksen kokouksessa käsitellyt asiat:

Hallituksen kokous 6/24-25

4.2. Laskutus
Tarkistettiin lähetettyjen laskujen maksutilanne.

4.3. Yleisesti taloustilanne
Tarkistettiin joukkueiden tilit. Ollaan yhteydessä joukkueisiin, joiden taloustilanne ei näyttänyt hyvältä.

5. Työntekijä
Suvi-Tuuli Skyttä kertoi ajankohtaisista työasioista.

6. Juhlavuosi työryhmä
Hallitus on käsitellyt 4/2024-2025 ja 5/2024-2025 kokouksessa asiaa ja jatkettiin asiasta keskustelua.

Niina Hörmönen liittyi juhlavuosi työryhmään.

Kutsupohjia saatiin kaksi. Päätettiin valita kutsu numero 1, jota muokataan vielä sisällön osalta, kun tarkemmat tiedot varmistuvat.

Juhlavuosi työryhmä pitää suunnittelupalaverin 8.1.2025 klo 17:30, jossa laativat mm. kutsuttavien listaa. Käsitellään asiaa seuraavassa hallituksen kokouksessa.

7. Tähtiseura
Tähtiseura työryhmä on pitänyt aloituspalaverin 25.11.2024 Urheilutalolla, jossa ovat täyttäneet Salibandyliitolta saadun materiaalin kriteeristöä.

8. OKM seuratuki
Seuratuki hakemus on lähetetty.
 
9. Vakuutukset
Hallitus on käsitellyt 4/2024-2025 ja 5/2024-2025 kokouksissa asiaa, jatketaan asian käsittelyä.

Suvi-Tuuli Skyttä on pyytänyt vakuutustarjoukset työntekijän vakuutuksen osalta Lähitapiolasta sekä Pohjantähdeltä. Vakuutustarjous työntekijä vakuutuksen osalta. Päätettiin pitää työntekijän vakuutus Pohjantähdellä.

Talkoovakuutusta ottaessa ilmeni, että Salibandyliitto on vakuuttanut jäsenseurat tuplaturva vakuutuksella, näin ollen seuran ei ole tarve ottaa talkoovakuutusta.

10. XXL yhteistyö
10.1. XXL yhteistyöpalaveri
Jarno Hörmönen on keskustellut Santeri Perälän kanssa puhelimitse yhteistyön heikkoudesta. XXL:n henkilökunnalle järjestetään vielä lisäkoulutusta ja perehdytystä seurayhteistyöhön liittyen tammikuussa 2025.

10.2. XXL luottorajahakemus
XXL yhteyshenkilö Santeri Perälä laittoi sähköpostilla, että seuralla ei ole luottorajahakemusta tehtynä. Liitteenä sähköposti ja hakemus, joka tulee lähettää XXL takaisin. Valtuutetaan Suvi-Tuuli Skyttä tekemään luottorajahakemus, 5000 € summalla.

11. Muistio seuraava kokousta varten
Juhlavuosi kutsuttavien lista ja suunnittelupalaverin nostot

Hallituksen kokous 7/24-25

4.2. Laskutus
Jaostomaksu
Jaostomaksun 2. erä erääntyy tammikuussa vuosikokouksen päätöksellä. Laskut on lähetetty 16.1.2025, eräpäivä 30.1.2025. Laskut on lähetetty P19, P15-P16, P11 ja tyttö joukkueille. Aikuisten edustusjoukkueet ovat maksaneet jaostomaksun kerralla jo syyskaudella.

Akatemia
Akatemian kevätkauden maksut on lähetetty 16.1.2025, eräpäivä on 30.1.2025.
Peruskoululaiset 60 €
Toisen asteen opiskelijat 80 €

Tarkistetaan kaikkien lähetettyjen laskujen osalta maksutilanne seuraavassa kokouksessa.

Maalivahtivalmennus
Laskutetaan joukkueilta maalivahtivalmennuksen kevätkauden osuus 30 € / kk eli tammi-maaliskuu 90 €. Laskutetaan P19, P15-P16, P11 joukkueita.

Joukkueisiin kuulumattomat maalivahtivalmennuksessa harjoittelevat maksavat valmennuksesta itse 30 €/kk.

Suvi-Tuuli Skyttä lähettää laskut maalivahtivalmennuksen laskut tammikuun aikana.

Kerhot
Laskutetaan kerhojen kevätkauden maksut
Harrastekerho 20 €
Hippokerho 30 €
Suvi-Tuuli Skyttä lähettää kerholaskut perheille tammikuun aikana, kun kerholaskut on lähetetty ja maksettu voidaan tilata uusille kerholaisille paidat.

P8-P9
Kevätkauden maksu 50 €. Suvi-Tuuli Skyttä lähettää laskut perheille helmikuun aikana.

4.3. Yleisesti taloustilanne
Kaikkien joukkueiden tilien saldot ovat nyt positiiviset.

5. Työntekijä
Suvi-Tuuli Skyttä kertoi ajankohtaisista työasioista.

6. Juhlavuosi työryhmä
Hallitus on käsitellyt 4/2024-2025, 5/2024-2025 ja 6/2024-2025 kokouksessa asiaa ja jatkettiin asiasta keskustelua.

Juhlavuosi työryhmä on pitänyt suunnittelupalaverin 8.1.2025.

Käytiin juhlavuosi työryhmän suunnittelupalaverin muistio läpi ja hyväksyttiin työryhmän ehdotukset.

7. P8-P9
Suvi-Tuuli Skyttä kertoi tilannekatsauksen P8-P9 joukkueen tilanteesta:
Useampia pelaajia on lopettanut loppuvuoden/alkuvuoden aikana suurimpana syynä lopettamiseen huonot harjoitusajat. Lisäksi tiistain harjoitusvuoro ei sovi joukkueelle ja ovat joutuneet vuoron perumaan useita kertoja, sillä harjoituksiin olisi ollut tulossa vain muutama pelaaja. Suvi-Tuuli Skyttä on keskustellut joukkueen valmentajien Vili Tiippanan ja Janne Stenbergin kanssa joukkueen jatkosta.

Suvi-Tuuli Skyttä ehdotti P8-P9 valmentajille, että joukkue siirtyisi harjoittelemaan Mansikkalan koululle harrastekerhon kanssa yhteiselle vuorolle, kuitenkin jatkaen omana ryhmänään. Tämä vaihtoehto sopi joukkueen taustoille, tosin Vilille ko. harjoitusvuoro ei enää sopinut, mutta Janne pystyy jatkamaan joukkueen mukana. Suvi-Tuuli Skyttä on tiedottanut myös kerho-ohjaajia muutoksesta.

Päätettiin, että P8-P9 joukkueen tiistain vuoro perutaan ja siirtyvät harrastekerhon kanssa samalle vuorolle. Janne Stenberg jatkaa joukkueen mukana kevätkauden, Vili Tiippana ei jatka, sillä aika ei hänelle sovi. Vilille maksetaan syyskauden osalta sovittu ohjauskorvaus matkalaskulla helmikuun maksuerässä. Päätettiin, että P8-P9 joukkueen maksu kevätkauden osalta on 50 €, joka sisältää salivuoron ja mahdollisesti valmentajan ottaman korvauksen.

8. Joukkueiden tulevaisuus
Käytiin keskustelua seuran joukkueiden tulevaisuudesta, etenkin juniorijoukkueiden tilanne hieman huolestuttaa sillä lapsimäärät vähenevät vuosittain kaupungissamme. Seuralla on tahtotila pitää juniorijoukkueista kiinni, jonka lisäksi tarjotaan aikuisjoukkueita kuten nytkin. Seurakoordinaattori käy keskustelua joukkueiden tilanteista ennen taustojen palaveria, tahtotila hallituksella olisi, että kaikki nykyiset joukkueet jatkaisivat ennallaan. Lisäksi seuraa haluaa, että joukkueet mahdollistavat lahjakkaiden junioreiden kehitystä esim. yhteisjoukkue toiminnalla.

9. Koulujen salibandyturnauksen finaali tuomarointikutsu
Kosken koulukeskuksella järjestettiin 13.1.2025 koulun sisäinen salibandyturnaus 4-9 luokille. Voittajaluokka pääsee pelaamaan finaaliottelun koulun opettajia vastaan. Koululta kysyttiin voisiko Voimasta tulla 1-2 henkilöä tuomaroimaan finaalin. Finaalipeli pidetään 27.1.2025 klo 13.15. Seura tarjoaa tuomarit finaaliotteluun. Tuomareiksi lupautuivat Henri Peltonen ja Jere Hörmönen.

10. Taustojen palaveri kevätkaudella
Pidetään taustojen palaveri 10.3.2025 klo 17:30 Urheilutalon kokoustila 107. Keskustellaan kuluneesta kaudesta ja suunnitellaan yhdessä jo tulevaa kautta, lisäksi voidaan ottaa muita ajankohtaisia asioita esille palaverissa.

11. Lupalappu kuljetuksiin
Seurakoordinaattorille on tullut kyselyä, onko seuralla käytössä lupalappua kuljetuksiin eli ns. vastuulomaketta, jossa annetaan lupa tietyn henkilön kuljettaa lasta pelimatkoilla. Esim. jos lapsi lähtee valmentajan kyydissä pelimatkalle.

Käytiin keskustelua ja todettiin, että seuratoiminnassa kaikki muut paitsi seurakoordinaattori ovat vapaaehtoistoimijoita, jonka vuoksi ei koettu tarpeelliseksi. Jokainen perhe on itsevastuussa omasta lapsestaan ja voi tarvittaessa kuljettaa lapsen itse pelireissuille, jos eivät halua käyttää joukkueen kautta järjestettyjä yhteiskuljetuksia. ja päätettiin, että seuralla ei ole tarvetta lupalapulle. Päätettiin, että seuratoiminnassa ei ole tarvetta lupalapulle kuljetusten osalta.

12. Maakunnan kulttuuri- ja urheilugaala
Maakunnan kulttuuri- ja urheilugaala järjestetään 31.1.2025 klo 18.00-21.00, Imatran kaupungintalo, talvipuutarhassa. Seuraa lähtee edustamaan gaalaan Henri Peltonen, Suvi-Tuuli Skyttä, Riikka Laitiainen, Juuso Inkinen ja Mika Pirhonen. Seura maksaa osallistujien gaalaliput.

13. Muistio seuraava kokousta varten
Tähtiseura

Hallituksen seuraavan kokous pidetään 17.2.2025 klo 19:30 Nesteellä
Jos jäsenistöllä on asioita, joita haluavat tuoda käsittelyyn kokoukseen niin yhteys hallituksen puheenjohtajistoon tai sihteeriin.

Urheiluseura Imatran Voima

Hallitus, sihteeri