Hallituksen kokoustiedote 17.2.2025

Hallitus julkaisee MyClubissa kokousten jälkeen kokoustiedotteen niiltä osin kuin se on mahdollista. Pöytäkirjat kokonaisuudessa tulee emoseuran hallinto kansioon, josta jäsenistöllä on ne mahdollisuus halutessaan lukea puheenjohtajiston tai sihteerin luvalla.

Hallitus kokoontui 8/24-25 17.2.2025 Nesteellä

Hallituksen kokouksessa käsitellyt asiat:
Hallituksen kokous 8/24-25
4.2. Laskutus
Tarkistettiin kaikkien lähetettyjen laskujen osalta maksutilanne

P8-P9
Kevätkauden maksuksi hallitus on päättänyt 7/24-25 kokouksessa 50 €, mutta budjettia tarkastaessa todettiin, että voidaan periä pienempi maksu kevätkauden osalta. Lisäksi huoltajilta on tullut kysymystä nyt kun harjoittelevat ”samalla vuorolla” kerhon kanssa, että miksi maksu on eri kuin kerholaisilla. Näin ollen päätettiin, että P8-P9 joukkueen kevätkauden maksu on 20 €, sisältää jäsenyyden, valmennuksen ja salimaksun. Suvi-Tuuli Skyttä lähettää laskut perheille helmikuun aikana. Tarkistetaan maksutilanne seuraavassa kokouksessa.

4.3. Avustukset
4.3.1. EEKOO kannustajat avustus
Valtuutettiin Suvi-Tuuli Skyttä whats appin kautta 4.2.2025 hakemaan EEKOO-kannustajat avustusta. Suvi-Tuuli Skyttä on hakenut EEKOO kannustajat tukea kerhotoimintaan.

4.3.2. Imatran kaupungin toiminta-avustus
Valtuutetaan Suvi-Tuuli Skyttä hakemaan Imatran kaupungin toiminta-avustusta 8000 € akatemiaan, maalivahtivalmennukseen ja kerhotoimintaan. Hakuaika päättyy 4.4.2025 klo 15:00.

5. Työntekijä
Suvi-Tuuli Skyttä kertoi ajankohtaisista työasioista.

5.1. Työsopimuksen koeaika päättyy
Suvi-Tuuli Skyttä ei osallistunut tämän kohdan käsittelyyn. Riikka Laitiainen toimi tämän kohdan osalta sihteerinä.

Työsopimus on voimassa toistaiseksi alkaen 9.9.2024. Koeajan pituus on kuusi (6) kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti, mikäli ei muuta sovita. Koeaika päättyy 9.3.2025, päätettiin jatkaa sopimusta.

5.2. Työntekijän lomat
Tilitoimiston lähettämä lomakertymä sähköposti.

Suvi-Tuuli Skyttä pitää vuosilomat heinäkuun alussa, jonka jälkeen jää äitiyslomalle 11.7.–26.8.2025. Äitiysloman jälkeen palaa tekemään etätöitä, sen mukaisesti miten pystyy 0-25 h / viikossa.

5.3. Edustuksen rahastonhoito kaudella 2025-2026
Päätettiin, että seurakoordinaattori voi hoitaa edustuksen rahastonhoitajan tehtävän kaudella 2025-2026 työajalla, mutta edustusjoukkue maksaa jaostomaksu näin ollen 1000 € / kausi, aiemman 500 € / kausi sijaan.

5.4. Verkostotapaaminen
Suvi-Tuuli Skyttä osallistui 29.1.2025 Imatran kaupungin, Etelä-Karjalan ja Liikunta ja Urheilun sekä seurojen verkostotapaamiseen.

Suvi-Tuuli Skyttä kertoi terveiset tapaamisesta; mahdollisesti liikuntafestarit 2.0 suunnitteilla, vuorosuunnittelua yhteistyössä seurojen kanssa ja tapahtumista tiedottaminen ajoissa, jotta vältetään päällekkäisyyksiä. Seuraava seurojen verkostotapaaminen loppu keväästä tai alkusyksystä.

6. Juhlavuosi työryhmä
Hallitus on käsitellyt 4/2024-2025, 5/2024-2025, 6/2024-2025 7/2024-2025 kokouksessa asiaa ja jatkettiin asiasta keskustelua.

Kutsu, ohjelma ja menu on lähetetty kaikille kutsuttaville 7.2.2025 MyClubin / sähköpostin kautta. Ilmoittautumislomake laitettiin seuran nettisivuille salasanan taakse, salasana on toimitettu kutsun mukana. Muistutellaan vielä juhlaan ilmoittautumisesta taustojen palaverissa.

Juhlavuosi työryhmä kävi tutustumassa Kylpylän tiloihin 5.2.2025. Riikka Laitiainen kertoi tilakatsauksen. Seuralle on varattu tällä hetkellä Kylpylältä erillinen tila, johon mahtuu n. 100 henkilöä. Tilassa on illallista varten buffetlinjasto, erillinen baaritiski ja wc-tilat. Pöytiä voi siirtää halutulla tavalla. Lisäksi meillä on käytössä äänentoisto sekä iso tv, jonka kautta pystytään näyttämään historiikkivideo.

Työryhmä kävi myös varmuuden vuoksi katsomassa ison ravintolasalin, jos henkilömäärä menee yli tuon 100 hengen. Jos tilaa joudutaan vaihtamaan Kylpylälle riittää tieto kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa ja isomman tilan vuokrahinta on huomattavasti kalliimpi.

Päätettiin, että hallitus ja työntekijä saavat osallistua veloituksetta juhlaan. Hallituslaisten sekä työntekijän tulee myös ilmoittautua ilmoittautumislomakkeen kautta.

Juhlaan saadaan paikalle juontajaksi Jari Tiippana ja valokuvaajaksi Sofian Gezuri. Kuvausseinä saadaan rakennettua myös juhlatilan läheisyyteen, niin että palkittavista saadaan otettua juhlavat kuvat.

6.1. Mailanpainajaiset
Mailanpainajaiset pidetään seuran 100 v juhlien yhteydessä 26.4.2025 klo 18.00 alkaen Imatran Kylpylällä.

Päätettiin joukkuekohtaisten palkintojen kategoriat;
kehittynein pelaaja
joukkuepelaaja
kauden pelaaja
M2 ja M3 joukkueen osalta palkitaan vain joukkue- ja kauden pelaaja palkinnoilla.

Joukkuekohtaiset palkinnot päättää joukkueen taustat, jotka tulee ilmoittaa Suvi-Tuuli Skytälle 10.3.2025 mennessä. Suvi-Tuuli Skyttä laittaa infon joukkueen taustoille joukkuekohtaisten palkittavien ilmoittamisesta. Joukkueiden taustojen tulee ilmoittaa joukkueiden palkittavat sekä perustelut.

Palkittavat kutsutaan vielä erillisellä kutsulla, jossa pyydetään ilmoittamaan saapuuko paikalle noutamaan palkintoa. Jos palkittava ei pääse paikalle, olisi mukava saada esim. kuva palkittavasta joka voitaisiin julkaista juhlassa perustelutekstien kera.

Päätettiin muut palkintokategoriat;
toimihenkilö
voimahenkilö
valmennus
juniori
pelaaja
joukkue
voimaperhe

Valtuutetaan Suvi-Tuuli Skyttä tekemään lomake seuran nettisivuille, jonka kautta jäsenet voivat ehdottaa yleisiin palkintokategorioihin saajia 10.3.2025 mennessä, jonka jälkeen hallitus tekee lopulliset päätökset palkituista. Lomakkeessa tulee olla vähintään ehdotettu palkinnon saaja ja pienet perustelut.

Suvi-Tuuli Skyttä tilaa palkinnot ja tekee kunniakirjat sekä kyselee kiertopalkinnot takaisin ja käyttää kaiverruksessa ennakkoon.

Päätettiin muistaa kaikkia seuran ja joukkueiden toimihenkilöitä. Valtuutetaan Jere Hörmönen neuvottelemaan Citymarketin kanssa toimihenkilöiden muistamis-sponsoroinnista / alennuksesta.

7. Pilkkoset seurabonus
Pilkkoset myyntiä suoritettiin syksyn aika seuran joukkueissa. Joukkueet myivät syksyllä yhteensä 1643,66 €. Seura saa myynnistä seurabonusta 164,37 €, jonka Pilkkoset ovat jo maksaneet seuralle.

8. XXL luottoraja hakemus
Suvi-Tuuli Skyttä teki seuralle hallituksen 6/24-25 päätöksellä luottorajahakemuksen 5000 € summalla XXL seurakauppaan. Hakemus on hyväksytty.

9. Holiday Club yhteistyö
Suvi-Tuuli Skyttä esitteli Holiday Clubin yhteistyöehdotusta. Holiday Club Saimaa on järjestämässä 30.4.-4.5.2025 asiakasomistajilleen tapahtumaa, johon pyysivät seuraa yhteistyökumppaniksi toteuttamaan salibandyn tutustumistunteja. Tutustumistunnit olisivat alustavasti 1.5.2025 torstaina ja 3.5.2025 lauantaina, maksimissaan viisi (5) tuntia päivän aikana.

Seura on luvannut lähteä tapahtumaan mukaan 70 € / h hinnalla, sisältäen kaksi (2) valmentajaa ja varusteet (mailat, suojalasit, pallot) käyttöön. Tapahtuma järjestetään Angry Birds puistossa, jossa on salibandykaukalo ja lajin harjoitteluun soveltuvat tilat. Holiday Club ottaisi ennakkoilmoittautumiset tutustumistunneille, minimi on kuusi (6) osallistujaa ja maksimi 15 osallistujaa / per tunti.

Suvi-Tuuli Skyttä on välittänyt seuran tarjouksen Holiday Clubille, josta ei ole vielä vahvistettu asiaa. Kun saadaan Holiday Clubilta vahvistus, niin kartoitetaan sen, jälkeen ketkä valmentajista voisivat mennä tapahtumaan, myös seurakoordinaattori voi halutessaan lähteä. Seura maksaa valmentajille korvauksen tuntien pidosta.
 
10. Tähtiseura
Suvi-Tuuli Skyttä on aloittanut täyttämään Olympiakomitean Tähtiseuratyövälineeseen lasten ja nuorten liikunnan Tähtiseura-polulle seuran arviointeja. Arviointia täyttäessä on ilmennyt muutamia dokumentteja, joita seuralla on ollut vuosien aikana käytössä, mutta jotka vaatisivat päivitystä, kirjataan kyseiset dokumentit omaksi kohdaksi, jossa ne käsitellään.

Tähtiseura työryhmä pitää seuraavan palaverin 25.2.2025 klo 17.00, jolloin käyvät yhdessä läpi arviointia.

10.1. Vuosikello
Suvi-Tuuli Skyttä on päivittänyt työntekijän vuosikellon nykyiselle pohjalle. Työn alla on tällä hetkellä päivittää vuosikello vielä excel-pohjaan, johon laaditaan myös hallitukselle oma välilehti ns. vuosittain toistuvista asioista, joita tulee hoitaa mm. avustukset, seuraavan kauden suunnittelu, vuosikokouksen valmistelu, yms. Lisäksi olisi hyvä olla viestinnällä oma välilehti.

11. Voimakortti tarjous
Voimakorteista saatiin tarjous Dominukselta.
Hyväksyttiin tarjous, Suvi-Tuuli Skyttä ja Teija Sikiö hoitavat korttien tilauksen ja kyselevät kortteihin etuja paikallisilta yrityksiltä.

12. Taustojen palaveripohjan suunnittelu
Suunniteltiin yhdessä taustojen palaverin pohjaa. Tarjotaan palaverissa pullakahvit, Suvi-Tuuli Skyttä tilaa kahvit ja pullat Uimahallin kahviosta.

13. Seurafoorumi
Suvi-Tuuli Skyttä ja Jere Hörmönen osallistuivat seurafoorumiin 12.2.2025 klo 17.30 Imatran Kaupungintalolla. Seurafoorumin muistio, käytiin muistio läpi.

Suvi-Tuuli Skyttä esitteli, millaisia versioita uudesta urheilutalosta on suunnitteilla. Esitellään myös urheilutalon (nykyisen ja uuden) tilannetta taustojen palaverissa tarkemmin. Urheilutalon osalta järjestetään kaikille avoin yleisötilaisuus 18.2.2025 klo 18.00 Kulttuuritalo Virran Karelia salissa, jossa on paikalla kaupungin edustajia.

14. SSBL Kehityspäivä
Salibandyliiton alueellinen kehityspäivä on Kouvolassa 8.3.2025 klo 10.30-16.30. Hallituslaiset ja työntekijä ovat estyneet osallistumasta. Suvi-Tuuli Skyttä laittaa taustojen ryhmään kyselyä löytyisikö lähtijöitä.

15. Seuraseminaari
EKLU:n järjestämä seuraseminaari järjestetään ensimmäistä kertaa 7.5.2025 klo 17–19:30, paikka selviää lähempänä. Seminaarissa on ulkopuolinen puhuja, EKLU:n edustajia jokaisesta osa-alueesta sekä käydään EKLU:n seurakyselyn tuloksia seurojen tulevaisuudesta. 

16. Stora Enson yhteistyösopimus
Suvi-Tuuli Skyttä on tehnyt aiemman vuoden sopimuksen pohjalta Stora Enson yhteistyösopimuksen, jonka Stora Enson Carita Kurvi on jo hyväksynyt. Hyväksytään sopimus ja valtuutetaan Suvi-Tuuli Skyttä allekirjoittamaan sopimus. Suvi-Tuuli Skyttä huolehtii sopimuksen ehtojen noudattamisesta.

17. Oxdog yhteistyökumppani - tapahtuma
Oxdog järjestää yhteistyökumppaneille tapahtuman 8.3.2025 Lempäälän Ideaparkissa. Henri Peltonen ja Mika Pirhonen osallistuvat tapahtumaan.

18. Kauden 2025-2026 suunnittelu
Pitäisi alkaa kysellä jo maalivahtivalmennuksen, akatemian ja kerhojen osalta jatkohalukkuutta / tarjouksia kaudelle 2025-2026.
 
Maalivahtivalmennuksen tarjoukset kysyy Oskari Kosonen.
Akatemian tarjoukset kysyy Henri Peltonen.
Kerho-ohjaajien tarjoukset kysyy Suvi-Tuuli Skyttä.

Käsitellään tarjouksia seuraavassa kokouksessa.

19. EKLU:n seurakysely
Valtuutetaan Suvi-Tuuli Skyttä vastaamaan EKLU:n seurakyselyyn, jossa kartoitetaan seurojen tulevaisuuden näkymiä.

20. Pelipaita lahjoitus
Seura sai lahjoituksena Miisa Turusen pelipaidan, jolle hallitus ei nyt keksinyt käyttöä, mutta voidaan hyödyntää jonkun tapahtuman yhteydessä arpajaispalkintona.

21. Muistio seuraava kokousta varten
Tulevan kauden sopimukset (akatemia, maalivahtivalmennus ja kerho-ohjaajien tarjoukset)
Mailanpainajaisten palkittavat

Hallituksen seuraavan kokous pidetään 10.3.2025 n. klo 18:30 Urheilutalon kokoustila 107.
Jos jäsenistöllä on asioita, joita haluavat tuoda käsittelyyn kokoukseen niin yhteys hallituksen puheenjohtajistoon tai sihteeriin.

Urheiluseura Imatran Voima

Hallitus, sihteeri