Hallituksen kokoustiedote 10.3.2025

Hallitus julkaisee MyClubissa kokousten jälkeen kokoustiedotteen niiltä osin kuin se on mahdollista. Pöytäkirjat kokonaisuudessa tulee emoseuran hallinto kansioon, josta jäsenistöllä on ne mahdollisuus halutessaan lukea puheenjohtajiston tai sihteerin luvalla.

Hallitus kokoontui 9/24-25 10.3.2025 Urheilutalolla, kokoustila 107

Hallituksen kokouksessa käsitellyt asiat:
Hallituksen kokous 9/24-25
4.2. Laskutus
Tarkistettiin kaikkien lähetettyjen laskujen osalta maksutilanne.

4.3. Avustukset
4.3.1. Osuuspankin avustus
Rakkaudesta Kaakkois-Suomeen -haku yhdistyksille 17.2.-16.3.2025. Valtuutettiin Suvi-Tuuli Skyttä hakemaan avustusta kerhotoimintaan.

5. Työntekijä
Suvi-Tuuli Skyttä kertoi ajankohtaisista työasioista.

6. Juhlavuosi työryhmä
Hallitus on käsitellyt 4/2024-2025, 5/2024-2025, 6/2024-2025, 7/2024-2025 ja 8/2024-2025 kokouksissa asiaa ja jatkettiin asiasta keskustelua.

Ilmoittautuneita on nyt 12 + 2 avecia. Juhlaan ilmoittautumisesta muistutettiin taustojen palaverissa 10.3.2025. Lisäksi mailanpainajaisten palkittaville lähetetään vielä ”sinua tullaan muistamaan mailanpainajaisissa” -kutsut.

6.1. Mailanpainajaiset
Hallitus on käsitellyt 8/2024-2025 kokouksessa asiaa ja jatkettiin asiasta keskustelua.

Hallitus vahvisti joukkuekohtaiset palkittavat sekä päätti ehdotusten perusteella yleisten palkintokategorioiden palkittavat.

Suvi-Tuuli Skyttä lähettää kaikille mailanpainajaisissa palkittaville ”sinua tullaan muistamaan mailanpainajaisssa” -kutsut, jossa pyydetään ilmoittamaan saapuuko paikalle noutamaan palkintoa. Jos palkittava ei pääse paikalle, olisi mukava saada kuva palkittavasta, joka voitaisiin julkaista juhlassa perustelutekstien kera palkinnon jaon yhteydessä.

7. XXL yhteistyö
7.1. Yhteistyö jatko
Käytiin keskustelua XXL -ketjun julkaiseman uutisen perusteella, jossa mainittiin, että Lappeenrannan toimipiste saatetaan sulkea. XXL on myös lähettänyt sähköpostia muutosneuvotteluhiin liittyen.

Pohdittiin jo vaihtoehtoja valmiiksi, jos sopimus puretaan. Lisäksi tarkistettiin mitä nykyinen sopimus sanoo sopimuksen purkamisesta.

7.2. Jälkihyvite
XXL maksaa seuralle jälkihyvitettä, joka tulee hyödyntää ostoja tehdessä eli sitä ei saada rahana, vaan seuraavista ostoista alennuksena.

Käytiin keskustelua mihin jälkihyvite summa käytetään. Päätettiin jakaa jälkihyvitettä joukkueille. Loppuosa jää seuralle, jolla tilataan palloja koko seurojen käyttöön.

Suvi-Tuuli Skyttä tekee jälkihyvite tilauksen joukkueiden pyytämien toiveiden mukaisesti.

8. Tähtiseura
Tähtiseuratyöryhmä on pitänyt palaverin 25.2.2025, jossa ovat täyttäneet Tähtiseura työvälineeseen lasten ja nuorten liikunnan Tähtiseura-polulle seuran arviointeja. Suvi-Tuuli Skyttä pitää palaverin 18.3.2025 Salibandyliiton edustajien (Mikko Kaksosen ja Elina Anttosen) kanssa seuran arviointien perusteella.

Salibandyliiton Elina Anttosen lähettämä viesti:
”Teidän tulisi ehdottaa uudelleenauditoinnin ajankohtaa. Pystyisittekö ehdottamaan tästä loppukeväältä sopivia päiviä?

Auditointi on luonteeltaan seuran kehityspäivä, ja laitan tähän jo alustavan esimerkin päivän rungosta. Sitä varten sitten tuo Tähtiseuratyöväline tulee olla täytettynä seurakehitystyöryhmän (ei siis sinun yksin) toimesta. Auditointipäivään tulee saada mukaan laaja joukko seuran jäseniä – mm.  seuran hallitusta, joukkueenjohtajia, valmentajia, vanhempia ja Lasten ja nuorten laatutekijöiden ajaksi myös niitä lapsia ja nuoria. Auditoinnit sijoittuvat useimmiten viikonloppuun, mutta voi olla myös arkena, jos vain aikataulullisesti onnistuu.

Esimerkki auditointipäivän aikataulusta:

(Lasten ja nuorten liikunta) 

10.00 - 10.15 Tilaisuuden avaus
10.15 - 11.00 Johtaminen ja hallinto
11.00 – 11.45 Urheilutoiminta
11:45 – 12:45 Tauko (ruokailu)  
12.45 - 13.15 Seuran ihmiset
13.15 – 13.45 Aineelliset resurssit
13.45 – 15:00 Lasten ja nuorten laatutekijät
15:00 – 15:15 kahvitauko
15:15 – 16.00 Tulevaisuuden jatkosuunnitelmat”

Uudelleen auditointia varten seuran tulee valita ajankohta, jolloin tilaisuus järjestetään. Hallitus ehdottaa uudelleen auditointia järjestettäväksi 17.5.2025 Varpasaaressa, jonka päätteeksi järjestetään saunailta.

9. Taustojen palaveri
Taustojen palaveri pidettiin 10.3.2025 klo 17:30-19:00.

10. Stora Enson avoimien ovien päivä
Stora Enson avoimien ovien tapahtuma on 16.5.2025 klo 13-18, johon seuralta tarvitaan talkoolaisia liikenteenohjaukseen (5 hlöä).

Talkoolaisten tulee olla paikalla n. 30 min ennen tapahtuman alkua. Suvi-Tuuli Skyttä rekrytoi talkoolaiset.

11. Kauden 2025-2026 suunnittelu
Hallitus on käsitellyt 8/2024-2025 kokouksessa asiaa ja jatkettiin asiasta keskustelua.

Henri Peltonen on kysynyt jatkohalukkuutta Eetu Leskiseltä akatemiavalmennuksen osalta, joka on kiinnostunut jatkamaan, mutta ei tiennyt vielä työkuvioita ensi kauden osalta varmasti.

Suvi-Tuuli Skyttä on kysynyt jatkohalukkuutta kerho-ohjaajilta, jotka ovat kiinnostuneita jatkamaan, mutta eivät myöskään vielä tienneet työ-/opiskelukuvioita varmasti.

Oskari Kosonen on kysynyt jatkohalukkuutta Jose Inkiseltä maalivahtivalmennuksen osalta, joka ei myöskään vielä osannut sanoa varmuudella jatkoa.

Akatemian osalta Henri Peltonen kysyy myös vielä tarjousta Juha Eerolalta fysiikkaharjoittelun osalta.

Käsitellään tarjouksia ja jatkosopimuksia seuraavassa kokouksessa.

12. Fysioterapia harjoittelija
Juha Eerola tekee fysioterapiaopintoihin liittyen työharjoittelua EKLU:lla. Yhtenä osana hänen harjoittelua on suunnitella salibandypelaajien fysiikkatestauspakettia.

Pakettiin kuuluu:
- testaus
- tulosten läpikäynti halukkaiden seuran valmentajien kanssa
- tulosten pohjalta luodun esimerkkiharjoittelusuunnitelman esittely

Tämä on ilmainen seuralle.

Akatemialaisille tätä pakettia tullaan tarjoamaan automaattisesti, jos muut joukkueet ovat kiinnostuneita tästä, niin voivat olla suoraan yhteydessä Juha Eerolaan.

Suvi-Tuuli Skyttä infoaa taustojen ryhmässä mahdollisuudesta.

13.  Uusi urheilutalo kirjelmä
Seurojen yhteinen kirjelmä uudesta urheilutalosta. Henri Peltonen allekirjoitti kirjelmän Voiman osalta.

14. Muistio seuraava kokousta varten
-Jatkosopimukset akatemiavalmennus, maalivahtivalmennus ja kerho-ohjaajille

Hallituksen seuraavan kokous pidetään 14.4.2025 klo 19:15 Nesteellä.
Jos jäsenistöllä on asioita, joita haluavat tuoda käsittelyyn kokoukseen niin yhteys hallituksen puheenjohtajistoon tai sihteeriin.

Urheiluseura Imatran Voima

Hallitus, sihteeri