Taustojen palaverin kokoustiedote 10.3.2025

Julkaisemme MyClubissa seuran kokousten jälkeen kokoustiedotteen niiltä osin kuin se on mahdollista. Pöytäkirjat / muistiot kokonaisuudessa tulee emoseuran hallintokansioon, josta jäsenistöllä on ne mahdollisuus halutessaan lukea puheenjohtajiston tai sihteerin luvalla.

Joukkueiden taustat kokoontuivat 10.3.2025 Urheilutalolla, kokoustila 107

Kokouksessa käsitellyt asiat:
1. Työntekijä
Työntekijän työsopimuksen koeaika päättyi, mutta hallitus päätti jatkaa sopimusta. Työntekijä tekee osa-aikaista työaikaa 0-25 h / vkossa. Pääsääntöisesti tekee etänä kotoa käsin ja on tavattavissa toimistolla erikseen sovittaessa. Yhteyttä voi ottaa whats appilla arkisin 9-17 välisenä aikana. Työntekijä tekee myös toista päivätyötä, joten vastaa miten kerkeää.  

Työntekijä pitää vuosilomia heinäkuun alussa, jonka jälkeen jää äitiyslomalle 11.7.-26.8.2025. Äitiysloman jälkeen jää vielä vanhempainvapaalle, jonka aikana kuitenkin työskentelee etänä seurassa pienillä tunneilla.

Pyritään hoitamaan ensi kauden aloitukseen liittyvät asiat ennen lomille jääntiä, jotta saadaan kausi käyntiin mahdollisimman helposti.

2. Sopimukset kaudelle 2025-2026
Kaikille valmentajille ja joukkueentaustoille, jotka ottavat korvausta tulee laatia sopimus, johon kirjataan sovitut asiat kuten korvaukset. Seurakoordinaattori on päivittänyt sopimuspohjat ja ne löytyy seuran materiaalipankista.

Valmentajille on oma sopimus ja joukkueen taustoille = joukkueenjohtajat ja rahastonhoitajat oma sopimus. Huomioikaa, että täytätte oikealla pohjalla, oikean henkilön sopimuksen.

Allekirjoitukset sopimuksiin tulee pyytää seuran nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä eli puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja. Sopimuksista tulee toimittaa yksi (1) kappale seuralle.

3. Pelisäännöt
Kaikki seuran juniori joukkueet / ryhmät laativat joukkueen pelaajien kanssa yhteiset pelisäännöt. Pelisääntöpohja löytyy seuran materiaalipankista.

Pelisäännöt tulee laatia syyskuun aikana ja laittaa laadituista pelisäännöistä kuva seurakoordinaattorille. Pelisäännöt on hyvä myös esittää pelaajien huoltajille esim. joukkueiden omissa whats app ryhmissä.

Myös aikuisjoukkueita ohjeistetaan laatimaan pelisäännöt/toimintaohjeet joukkueelle.

4. Kokoonpanolistat
Kaikkien joukkueiden / ryhmien tulee lähettää ajan tasalla olevat kokoonpanolistat mahdollisimman pian, kuitenkin syyskuun loppuun mennessä seurakoordinaattorille sähköpostilla. Listoihin tulevista muutoksista ilmoitukset aina välittömästi Suvi-Tuuli Skytälle, jotta saadaan pidettyä jäsenrekisteri ajan tasalla.

5. MyClub
MyClub toimii seuran jäsenrekisterinä, laskutus- ja tiedotuskanavana, sinne on kaikkien pelaajien ja joukkueiden taustojen liityttävä. MyClubin kautta pystyy hoitamaan myös joukkueen tiedotuksia, ilmoittautumisia harjoituksiin/peleihin sekä laskuttamaan. Seura maksaa MyClubin käytöstä kuukausittain, joten suositellaan keskittämään kaikki toiminnot myös joukkueiden osalta MyClubiin.

MyClubin käyttöön liittyvissä haasteissa voit olla yhteydessä Suvi-Tuuli Skyttään / Teija Sikiöön, jotka vastaavat seuran MyClubin ylläpidosta.

6. Pelaajapolku
Henri Peltonen, Oskari Kosonen ja Mika Pirhonen esittelivät seuran pelaajapolkua. Nykyisellä systeemillä jatketaan eli pyritään mahdollistamaan nuorille pelaajille ainakin harjoitus mahdollisuuksia myös ylemmissä sarjoissa ja toivotaan, että mahdollisimman moni juniorijoukkueista jatkaisi myös ensi kaudella. Lapsimäärän väheneminen näkyy vuosi vuodelta enemmän, eikä ikäkausijoukkueita saada enää joka vuosi perustettua.

7. Urheilutalon tilannekatsaus
Suvi-Tuuli Skyttä esitteli seurafoorumissa käsiteltyä Urheilutalon tilannetta.

8. Salivuorot kesä 2025
Urheilutalo on alustavan suunnitelman mukaan juhannus-heinäkuu. Kun joukkueet tietävät miten haluavat harjoitella touko-elokuu välillä niin ilmoittakaa Suvi-Tuuli Skytälle. Kesäajan salivuorot tulevat hakuun lähiviikkoina. Nykyiset salivuorot loppuvat huhtikuun lopussa urheilutalolla sekä koululla.

9. Salivuorot kaudella 2025-2026
Urheilutalo aukeaa näillä näkymin elokuussa, samoin Mansikkalan koululta saa salivuoroja käyttöön elokuun puolivälin aikaan viimeistään. Syyskauden (syyskuu 2025 - huhtikuu 2026) vuoroista myös toiveet Suvi-Tuuli Skytälle mahdollisimman pian, sillä ovat haussa samaan aikaan kesävuorojen kanssa. Naiset harjoittelevat ensi kaudellakin Joutseno hallilla.

10. Voimakortti
Voimakortit on tilattu Mainostoimisto Dominukselta. Kortit tulevat jakoon 1.6.2025 alkaen. Teija Sikiö jakaa kortit joukkueiden taustoille, kun ne saapuvat. Kauden aikana uusien pelaajien kortit pyydetään myös Teijalta.

Tällä kaudella edustuksen myynnissä oleva kannattajakortti on -punainen kortti ja seuran jäsenkortti on musta kortti.

Jäsenkorteilla pääsee edustuksen runkosarjan peleihin ilmaiseksi sekä saa etuja paikallisyrityksistä. Suvi-Tuuli Skyttä ja Teija Sikiö kysyvät parhailaan kortteihin etuja ja seuran nettisivuilta löytyy päivitetty lista kortilla saatavista eduista.

11. Yhteystietolista ajantasalle
Päivitettiin seuran yhteystietolista ajan tasalle niiltä osin kuin se nyt on mahdollista. Joukkueen taustoja pyydetään ilmoittamaan, kun vahvistuu ketkä taustat jatkavat / ketä uusia mahdollisesti tulee, niin päivitetään listaa sitä mukaan. Päivitetty yhteystietolista löytyy seuran nettisivujen materiaalipankista. Muistakaa ilmoittaa myös, jos kauden aikana omat yhteystiedot muuttuvat.

12. Tilikansioiden palautus
Joukkueiden tilikansiot tulee palauttaa 9.6.2025 mennessä toimistolle tai Suville kotiin.

13. Valokuvaus
Express-Kuva Oy tulee kuvaamaan seuran kaikki joukkueet maksutta lokakuussa. Jere Hörmönen tai joku muu hallituslainen ilmoittaa lähempänä ajankohdan. Laitetaan kuvauksesta tarkempaa tietoa lähempänä mm. ilmoittautumislinkki sekä tarkemmat joukkuekohtaiset aikataulut. Kysytään myös joukkueilta kuvausaika toiveet lähempänä.

Kaikki joukkueet kuvataan vähintään joukkuekuvien verran. Halutessaan saa ottaa myös yksilökuvat. Seura ja kuvattava joukkue saa joukkuekuvat käyttöön maksutta, mutta pelaajat voivat itse ostaa joukkue- ja yksilökuviaan.

14. Taustojen whats app ryhmä
Taustojen whats app ryhmä on tarkoitettu joukkueiden, hallituksen ja työntekijän viestintäkanavaksi, jossa tulee tärkeitä ajankohtaisia viestejä, jotka kannattaa lukea huolellisesti. Päivitetään taustojen ryhmä uusien taustojen osalta kesän aikana / sitä mukaa, kun on selvillä ensi kauden taustat.

Taustojen whats app ryhmän tiedot - osiossa löytyy tärkeä infoteksti, jossa on mm. kulkukoodit Urheilutalon ja Mansikkalan koulun osalta, vuorojen perumiseen liittyen ohjeet, tilojen käyttöön liittyen ohjeistusta sekä taustojen materiaalipankin salasana.

15. Materiaalipankki
Seuran nettisivuilla on materiaalipankki. Katsottiin yhdessä mistä se löytyy ja mitä sieltä löytyy. Suvi-Tuuli Skyttä päivittää materiaalipankkiin mm. kirjanpitopohjan, yhteystietolistan, salivuorot sekä ohjeistuksia kevään aikana.

16. Matkalaskujen täyttö
Katsottiin täyttöön liittyen malli ja ohjeet. Suvi-Tuuli Skyttä päivittää ohjeet sekä laittaa mallin myös materiaalipankkiin.
 
17. Fysioterapeutti harjoittelija
Juha Eerola tekee fysioterapiaopintoihin liittyen työharjoittelua EKLU:lla. Yhtenä osana hänen harjoittelua on suunnitella salibandypelaajien fysiikkatestauspakettia.

Pakettiin kuuluu:
- testaus
- tulosten läpikäynti halukkaiden seuran valmentajien kanssa
- tulosten pohjalta luodun esimerkkiharjoittelusuunnitelman esittely

Tämä on ilmainen seuralle.

Akatemialaisille tätä pakettia tullaan tarjoamaan automaattisesti, jos muut joukkueet ovat kiinnostuneita tästä, niin voitte olla suoraan yhteydessä Juha Eerolaan.

18. Imatran Voima 100 v
Seura täyttää tänä vuonna 100 vuotta ja hallitus + juhlavuosityöryhmä ovat valmistelleet juhlia, jotka pidetään 26.4.2025 klo 18.00 Imatran Kylpylällä.

Ohjelmassa on mailanpainajaiset, illallinen, historiikkivideon julkaisu ja rentoa yhdessä oloa. Paikalla on erillinen juontaja sekä valokuvaaja.

Historiikki materiaali on tarkoitus tuoda myös juhlaan rekvisiitaksi eli jos joltain löytyy vanhoja valokuvia, seura-asuja tms. jota voitaisiin ottaa juhlaan näytille niin voitte olla yhteydessä Suvi-Tuuli Skyttään.

Viimeinen ilmoittautumispäivä juhlaan on 31.3.2025, ilmoittautuminen tapahtuu seuran nettisivujen kautta.

Kutsut on lähetetty kaikille jäsenille + kutsuvieraille MyClubilla / sähköpostilla. Mailanpainajaisissa palkittaville lähetään vielä erilliset kutsut tämän viikon aikana.

Joukkueiden taustoja pyydetään vielä jakamaan kutsua oman joukkueen ryhmissä ja muistuttamaan ilmoittautumisesta.

19. Vuosikokous valmistelu
Hallitus ei ole vielä päättänyt vuosikokouksen ajankohtaa, mutta kokous on sääntöjen mukaan pidettävä elokuussa. Hallituksen kaikki paikat ovat vuosittain jaossa ja olisi hyvä saada jokaisesta ikäryhmästä hallitusedustaja.

20. XXL yhteistyö
XXL on tiedottanut muutosneuvotteluista, jotka päättyvät huhtikuussa. Muutosneuvottelut koskevat XXL ketjun julkaisemaa uutista, mahdollisesta Lappeenrannan liikkeen sulkemisesta. Seuran hallitus kokoontuu 10.3.2025 taustojen palaverin jälkeen, jossa käsittelevät jo alustavasti XXL yhteistyön jatkumista ja mahdollisia muita vaihtoehtoja seurakaupan osalta.

Urheiluseura Imatran Voima

Hallitus, sihteeri